Förbättringsverktyg
Det finns olika metoder och förbättringsverktyg som kan vara till hjälp för att hålla en tydlig struktur och skapa ett logiskt flöde när du ska genomföra ett förbättringsarbete. På den här sidan hittar du de metoder och verktyg som omsorgsförvaltningen har valt att använda.
Har du frågor angående förbättringsverktygen vänligen kontakta:
A3 är en metod som på ett enkelt och visuellt sätt förbättrar förståelsen för vad som behöver göras i ett förbättringsarbete och varför. Ha A3 synlig så att den blir ett underlag för dialog. Tänk på att skriva kort och tydligt.
Instruktion om hur A3 metoden kan användas finns nedan liksom mallar för utskrift med och utan stödtext.
Instruktion till A3 - Powerpoint pptx, 1.5 MB.
5 varför används som en del av arbetet med A3 och är en analysmetod för att hitta rotorsaken till att något gått fel eller till ett problem. För att framför allt se till så att det inträffade inte upprepas igen så bör man undersöka varför och hur felet/problemet uppstod och därefter åtgärda.
Instruktion om hur 5 varför metoden kan användas finns nedan liksom mall för utskrift.
PGUF används som en del av arbetet med A3 och är en arbetsmetod som ger en enkel systematik till förbättringsarbete. Förkortningen PGUF står för Planera, Genomföra, Utvärdera och Förbättra.
Instruktion om hur PGUF - metoden kan användas finns nedan liksom mall med hjälptext.
Instruktion till PGUF - Powerpoint pptx, 1.1 MB.
Fiskbensdiagram är ett förbättringsverktyg som kan användas som hjälp för att ”bena” ut vad ett problem beror på utifrån huvudorsaker och delorsaker. Verktyget hjälper till att identifiera, sortera, illustrera för att skapa en gemensam bild av problemet.
Instruktion till Fiskbensdiagram - Powerpoint pdf, 266.6 kB.
Fiskbensdiagram mall pdf, 93 kB.
Flödesschemat är ett enkelt sätt att beskriva ett förlopp/en process - olika steg i ordningsföljd och hur de hänger ihop.
Instruktion till Flödesschema - Powerpoint pdf, 213.4 kB.
Förbättringsverktyget PICK-Graf kan hjälpa till att värdera och prioritera förslag, kopplat till kostnad/ansträngning och effekt/påverkan.
Instruktion PICK-Graf - Powerpoint pdf, 230.9 kB.
PICK-Graf mall med hjälptext pdf, 118.2 kB.